Medewerker Communicatie/PR

Wie zijn wij?

De Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs te Rotterdam en omstreken (CVO) verzorgt voortgezet onderwijs in de Rotterdamse regio. Er werken in totaal ongeveer 2350 medewerkers voor 40 scholen met in totaal circa 20.000 leerlingen.

Op het Henegouwerplein in Rotterdam is de centrale organisatie van CVO gevestigd. Deze bestaat uit de Raad van Bestuur en een beleidsstaf. Ook de Shared Service Organisatie (HR, ICT, Financiën, Huisvesting en Facilitair, Juridische Zaken en Inkoop) huist op het Henegouwerplein.

De Shared Service Organisatie (SSO) is een no-nonsense organisatie met een informele en professionele cultuur, die het woord ‘dienstverlening’ heel letterlijk neemt en altijd zoekt naar de beste oplossing. De SSO draagt zorg voor de continuïteit en efficiëntie van de dienstverlening, is met kennis en kunde altijd actueel en ontzorgt de scholen. We werken samen, zijn aanspreekbaar op ons handelen, delen kennis en leren van elkaar en zijn transparant en integer. De mens staat bij de SSO centraal, dat geldt zowel voor haar “klanten” als voor haar medewerkers.

Wat is jouw plek?

Je maakt als Medewerker Communicatie/PR deel uit van het ICT-team van de Shared Service Organisatie dat wordt aangestuurd door de Manager ICT Strategie & Relatiemanagement en de Manager ICT Techniek & Dienstverlening. Het ICT-team bestaat uit circa 45 medewerkers waaronder medewerkers communicatie/PR, adviseur communicatie/PR, servicedeskmedewerkers, werkplekondersteuners, infrastructuurarchitect, netwerk, server- en Microsoft365-beheerders, projectleiders/-coördinatoren, en applicatiespecialisten. Het team zal zich de komende periode nog verder positioneren. Er wordt intensief doorgebouwd aan de verdere professionalisering, ontwikkeling en optimalisering van zowel medewerkers, organisatie als processen.

Het team ICT levert een belangrijke bijdrage aan de begeleiding en uitvoering van veranderingen. Als Medewerker Communicatie/PR ben je werkzaam binnen een team van Communicatie/PR-medewerkers en een adviseur communicatie/PR. Dit team is gezamenlijk verantwoordelijk voor de Communicatie/PR-werkzaamheden t.b.v. de scholengroepen, het bestuur/de beleidsstaf en de SSO van CVO. Binnen dit team draag je er zorg voor dat de kwaliteit van de geleverde diensten gewaarborgd en continu verbeterd wordt. Als Medewerkerker Communicatie/PR ben je het eerste aanspreekpunt voor de Managers ICT. Het team Communicatie/PR wordt operationeel aangestuurd door de Adviseur Communicatie/PR.

Wie ben je?
  • Je bent een goede gesprekspartner voor bestuurders, directeuren/managers, projectleiders en beleidsmedewerkers;
  • Je bent klant- en resultaatgericht, stelt kritische vragen en weet makkelijk een vertaling te maken naar praktijk en uitvoering;
  • Je kunt goed omgaan met gevoelige/vertrouwelijke onderwerpen/kwesties;
  • Je bent enthousiast en resultaatgericht, met een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en aanpassingsvermogen;
  • Je werkt zowel zelfstandig als binnen een team en hebt een creatieve inbreng;
  • Je bent stressbestendig, proactief, accuraat en hebt oog voor kwaliteit;
  • Je bent flexibel en kan goed organiseren en plannen;
  • Je vindt het leuk de schakel te zijn tussen verschillende afdelingen en kunt goed omgaan met kritiek.
Wat ga je doen?
  • Verzorgen van in- en externe communicatie in de breedste zin van het woord;
  • Het leveren van een bijdrage aan voorlichtings-, wervings-, selectie- en promotieactiviteiten;
  • In voorkomende gevallen zelfstandig intakegesprekken voeren en zorgen voor een heldere intake van de opdracht;
  • Ondersteunen bij in- en externe communicatieprojecten en het schrijven en uitvoeren van communicatieplannen;
  • Het opstellen en bewaken van de planning t.b.v. de communicatieactiviteiten;
  • Het mede ontwikkelen en uitvoeren van het communicatiebeleid;
  • Maken en/of onderhouden van websites en social media kanalen;
  • Content creëren t.b.v. in- en externe nieuwsberichten en presentaties;
  • Maken van promotiemateriaal en brochures;
  • Beheren en bewaken van de huisstijl, de kwaliteit van de communicatie en alle bijbehorende afspraken;
  • Contacten onderhouden met leveranciers;
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren van de Managers ICT.
Wat vragen wij?
  • Een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van communicatie/PR;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Zeer goede kennis van Microsoft365 (o.a. Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
  • Inhoudelijke kennis van de meest actuele communicatiemiddelen;
  • Ervaring met het beheer van websites (CMS), SharePoint-omgevingen en het beheren van diverse social mediakanalen;
  • Kennis van o.a. Adobe InDesign, Photoshop en Illustrator;
  • Ervaring met projectcommunicatie en het schrijven van communicatieplannen;
  • Ervaring met het schrijven van persberichten en artikelen/nieuwsberichten.
Wat bieden wij?

Een nieuwe werkplek waarin veel moet worden opgezet en gepionierd mag worden. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid mee te bouwen aan het gezamenlijke succes van de afdeling ICT van de Shared Service Organisatie. Een plek waar je veel ervaring en kennis over je vak en het onderwijs kunt opdoen en verbreden. Je komt te werken in een pittige, maar collegiaal respectvolle omgeving die zich kenmerkt door een informele en prettig gedreven werksfeer waar je nieuwe ideeën kunt inbrengen.

Deze functie wordt beloond volgens schaal 8 (afhankelijk van kennis en ervaring €2294 - €3467 bruto per maand) van de CAO VO. De CAO VO kent prima secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een eindejaarsuitkering van 8%, een opleidingsbudget en een budget voor levensfasebewust personeelsbeleid. Je werkt 1659 uren per jaar bij een fulltime dienstverband. De aanstelling is voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Wij vragen bij aanstelling een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Matchen we?

Ben jij de nieuwe Medewerker Communicatie-PR bij de SSO van CVO? Je kunt solliciteren door je CV met een korte motivatie voor 24 oktober 2021 te sturen naar sollicitatie@cvo.nl onder vermelding van vacature SSO.

Hoe gaat het verder?

In oktober zullen gesprekken met kandidaten worden gevoerd.

  • In de week van 1 t/m 5 november 2021 de 1e gespreksronde
  • In de week van 22 t/m 26 november 2021 de 2e gespreksronde
  • In de week van 29 november t/m 3 december 2021 het arbeidsvoorwaardengesprek

Meer weten?

Neem dan contact op met Annemiek Kroonen, Manager ICT Strategie en Relatiemanagement, via managersict@cvo.nl. Op deze vacature kan zowel door interne als externe kandidaten worden gesolliciteerd.